20 jaar Labrys Reizen - In 2012 viert Labrys Reizen zijn vierde lustrum!

Al twintig jaar zijn we de specialist bij uitstek voor de organisatie van exclusieve groepsreizen. Ons aanbod omvat zowel cultuurreizen als natuurreizen. De bundeling van onze bevlogenheid, deskundigheid en ervaring vormt de basis van onze zorgvuldig samengestelde programma's. De bestemmingen zijn gelegen over de hele wereld en hebben thema's als kunst, geschiedenis, natuur en antropologie. Daarnaast verzorgt Labrys Reizen voor vele besloten gezelschappen educatieve en culturele reizen-op-maat. Labrys Reizen is onderdeel van de Labrys-Reisgroep, waarvan ook Kalypso Reizen en Paulus Reizen deel uitmaken.

---

Lustrumactiviteiten

Celloconcert
Om ons vierde lustrum luister bij te zetten, organiseren we op zondagmiddag 24 juni een bijzonder, gratis evenement in Musis Sacrum te Arnhem. Celliste-componiste Frances-Marie Uitti - volgens The Washington Post 'the spectacularly gifted ... most interesting cellist on the planet' - zal speciaal voor ons een celloconcert geven. Zij speelt onder andere composities van J.S. Bach en ook een stuk van eigen hand, waarbij zij twee strijkstokken tegelijk hanteert.
Wij zorgen voor koffie en thee vooraf en in de pauze; na afloop is er een borrel. Ook onze medewerkers en de meeste reisleiders zullen aanwezig zijn. Entree is gratis voor wie al eens met Labrys Reizen reisde of dat in 2012 gaat doen (andere geïnteresseerden: € 20,-).

Aanmelding & informatie: Hanneke Bruijn, tel. 024-3818192 of aanmelding via e-mail.

 

Lustrumreis Zuid-Engeland - 8 t/m 13 juli 2012
In het kader van ons twintigjarig bestaan gaan we op zoek naar de herkomst van ons logo, een detail van een van de meest complexe haaglabyrinten ter wereld. Het is onderdeel van het Logleat House in het graafschap Wiltshire.

Meer informatie: Lustrumreis Zuid-Engeland

---

Invalshoek

Op onze reizen bekijken we een land, streek of stad vanuit een bepaalde invalshoek. Opgravingen, musea, kerken en tempels die in het reisprogramma zijn opgenomen, worden in een rustig tempo bezichtigd en door de reisleiders toegelicht. Met respect voor plaatselijke tradities, persoonlijke aandacht voor de reiziger en oog voor detail zijn de reisprogramma’s tot een harmonieus geheel gesmeed. Meestal ligt het accent op kunst en cultuur. Bij sommige reizen krijgt de natuur alle aandacht en bezoeken we de mooiste natuurgebieden, reservaten en wildparken.

Kleine groepen

Het absolute maximum aantal deelnemers per reis is 25; bij een aantal bestemmingen ligt dit lager. Het minimum aantal personen is bij de meeste reizen 12, in sommige gevallen minder. Deze aantallen staan per reis aangegeven. Het reizen in een kleine groep heeft veel voordelen: de deelnemers kennen elkaar snel; de uitleg van de reisleider is altijd goed te verstaan; praktische zaken als het inchecken in een hotel of het maken van een stadswandeling blijven overzichtelijk. De kleine groepsgroottes brengen wel met zich mee dat een reis snel volgeboekt kan zijn. We adviseren u dan ook zich tijdig in te schrijven voor de reis van uw keuze.

Reisleiding

De reizen van Labrys Reizen worden geleid door deskundige en bevlogen academici. Meestal gaat het om classici, historici, kunsthistorici, archeologen, antropologen of biologen. Onze reisleiders delen hun enthousiasme over het reisprogramma graag met u. Zij vertellen u uitgebreid over de geschiedenis, archeologie, kunst, cultuur of natuur van het gebied. Daarnaast dragen zij zorg voor een vlekkeloos verloop van de reis. De reisleiders zijn nauw betrokken bij het opstellen van de programma’s, zodat ze u als geen ander kunnen rondleiden. Een korte schets van de achtergrond van onze reisleiders vindt u op de pagina reisleiders. Naast de reisleider is in veel gevallen een organisatorische begeleider en/of een plaatselijke gids aanwezig.

Hotels

Op onze reizen maken we gebruik van comfortabele hotels van de drie-, vier- en vijf-sterrencategorie. De ene keer heeft de charmante inrichting of de strategische ligging de doorslag gegeven om voor een bepaald hotel te kiezen; een andere keer de hoge kwaliteit van de kamers of van de bediening; in vele gevallen een combinatie hiervan. Kofferservice is inbegrepen (waar mogelijk). In enkele gevallen wordt gebruik gemaakt van een eenvoudig onderkomen; dit wordt dan duidelijk bij de reis vermeld.

Eenpersoonskamers

We slagen erin een groot aantal eenpersoonskamers voor onze reizen te reserveren. Wanneer u zich alleen inschrijft voor een reis, betekent dit niet dat u per se een eenpersoonskamer moet nemen. Indien u aangeeft geen eenpersoonskamer te wensen, wordt u bij een medereiziger van hetzelfde geslacht ingedeeld. Indien een kamergenoot uiteindelijk niet voorhanden blijkt, mag u van een eenpersoonskamer gebruik maken zonder de bijbehorende toeslag te betalen, tenzij wordt vermeld dat deze eenpersoonskamerregeling niet van toepassing is. Bovendien hebben wij ons best gedaan de
toeslag voor hen die wel een eenpersoonskamer wensen, zo veel mogelijk te beperken.

Maaltijden

Tenzij bij een reis anders staat aangegeven, zijn het ontbijt en het diner steeds inclusief en de lunch exclusief. De diners vinden bij een aantal reizen plaats in lokale restaurants, soms in de hotels en in bepaalde gevallen een combinatie hiervan. In de aanvullende reisinformatie vindt u de situatie per reis.

Vervoer

De reis naar de bestemming en terug wordt meestal per vliegtuig gemaakt. We werken samen met diverse gerenommeerde luchtvaartmaatschappijen. Deze hebben lijnvluchten op aantrekkelijke, vaste tijden en bieden het vereiste comfort. Ter plaatse wordt gereisd per comfortabele touringcar, voorzien van airconditioning. Bij enkele reizen maken we tevens gebruik van binnenlandse vluchten of vervoer per boot. Bij een aantal reizen geldt ter plaatse andersoortig vervoer; dit wordt bij de betreffende reizen gespecificeerd.

Zwaarte van de reizen

Onze reizen zijn met zorg samengesteld en kennen een aangenaam tempo. Dat betekent dat het programma goed gevuld is, maar dat er veel tijd wordt ingeruimd voor alle onderdelen. Geen enkel onderdeel van het programma is verplicht; u kunt altijd iets overslaan. Wel is het van belang – in de eerste plaats voor uw eigen plezier – dat u goed ter been bent. Meer informatie over de zwaarte van een reis vindt u in de aanvullende reisinformatie. Indien u behoefte heeft aan nadere informatie of overleg, kunt u telefonisch contact met ons opnemen.

Reisbundel

Ter voorbereiding op uw reis ontvangt u van ons een boekenlijst en in veel gevallen een reisbundel. Het is zeker niet de bedoeling de reisbundel geheel te lezen voordat u op reis gaat. Wel is het handig om deze tijdens de reis bij u te hebben. De boekenlijst reikt u enkele ideeën aan voor het aanschaffen van een reisgids of aan de reis verwante literatuur.

Inclusief en exclusief

De in deze brochure gepubliceerde reizen zijn inclusief: lijnvluchten met belastingen en toeslagen, alle vervoer ter plaatse, alle hotelovernachtingen op basis van logies en ontbijt, alle diners, reisleiding, entrees, fooien, kofferservice waar mogelijk, visum indien van toepassing, in de meeste gevallen reisbundel en soms een plaatselijke gids.
Labrys Reizen rekent geen administratie- en boekingskosten.
Exclusief zijn: lunches, drankjes bij diners, verzekeringen en verplichte bijdrage Calamiteitenfonds à €2,50 per boeking. Eventuele afwijkingen worden per reis aangegeven.

Entrees inclusief

De entreegelden zijn bij Labrys Reizen steeds inbegrepen bij de reissom. Indien een reiziger tijdens de reis afziet van deelname aan bepaalde programmaonderdelen, worden geen entreegelden gerestitueerd.
In enkele Europese landen hebben personen boven 65 jaar recht op korting of gratis entree bij bepaalde musea en opgravingen. In zulke gevallen brengt Labrys Reizen die korting meteen bij boeking aan de betreffende reiziger op de factuur in mindering. Deze unieke Labrys-regeling achten wij niet alleen handig in de praktijk, maar vooral zeer correct.

Fooien inclusief

Ook de fooien voor lokale, aan de groep als geheel bewezen diensten zijn steeds bij de reissom inbegrepen, d.w.z. fooien aan personeel in hotels en restaurants, eventuele plaatselijke gidsen en chauffeurs. Een eventueel gebaar aan de reisleiding staat u geheel vrij.

Nota bene

Indien er voor een bepaalde reis bijzondere omstandigheden gelden, worden deze vermeld onder het kopje ‘nota bene’.

Aanvullende reisinformatie

U vindt op deze website belangrijke gegevens om een eerste indruk van elke reis te krijgen. Daarnaast is over alle reizen aanvullende reisinformatie beschikbaar. Hierin staan nadere details van de reis overzichtelijk vermeld. Indien u in een of meer reizen geïnteresseerd bent, kunt u deze informatie inzien op onze website of aanvragen. Neemt u gerust contact op met ons kantoor, wanneer u hierna toch nog vragen heeft.

Inschrijving

U kunt zich voor een reis van Labrys Reizen inschrijven door het formulier op onze website geheel ingevuld aan ons toe te sturen. Met het oog op onze kleine groepen adviseren we u zich tijdig in te schrijven voor de reis van uw keuze. Op het inschrijfformulier kunt u aangeven welke verzekeringen u wenst af te sluiten en welke speciale wensen u eventueel heeft, zoals een eenpersoonskamer of een bepaald dieet. We verzoeken u tevens om een scan of kopie van uw paspoort mee te zenden. De hierop vermelde gegevens als uw officiële voornamen, de vervaldatum en het paspoortnummer dienen voor het vergemakkelijken van incheckprocedures en in sommige gevallen voor het aanvragen van een visum.
Na ontvangst van uw inschrijfformulier sturen we u een boekingsbevestiging annex factuur en de ANVR-Reisvoorwaarden toe. Indien gewenst kunt u de boekingsbevestiging annex factuur ook digitaal ontvangen. Vinkt u hiervoor het betreffende hokje aan op het inschrijfformulier. Ook de overige correspondentie omtrent de reis ontvangt u dan digitaal, met uitzondering van de reisbescheiden en de reisbundel.

Tijdig reserveren

Steeds meer luchtvaartmaatschappijen verlangen al meer dan drie maanden voor vertrek een deelnemerslijst. Ook om deze reden is het zaak u zo snel mogelijk definitief in te schrijven. In een later stadium is het soms nog wel mogelijk vliegtuigstoelen te reserveren, maar u loopt dan het risico dat de vluchten inmiddels vol zijn of dat de prijs ervan is gestegen.

Vroegboekkorting

Steeds meer hotels en luchtvaartmaatschappijen verlangen al meer dan drie maanden voor vertrek een deelnemerslijst. Ook om deze reden is het zaak u zo snel mogelijk definitief in te schrijven. Aangezien een late inschrijving veel extra werk met zich meebrengt, introduceren wij voor tijdige inschrijvers een vroegboekkorting voor de meeste van onze reizen. Bij elke reis vindt u (indien van toepassing) de hoogte van deze korting en de datum tot wanneer u hier recht op heeft. Om vroeg boeken nog aantrekkelijker te maken, hebben we de aanbetaling verlaagd tot 15%.
In een later stadium is het vaak nog wel mogelijk een plaats te reserveren, maar u loopt dan het risico dat de beoogde vluchten inmiddels vol zijn of dat de prijs ervan is gestegen.

Betaling

Op uw boekingsbevestiging staan alle gegevens met betrekking tot uw reis duidelijk vermeld. Ook is gespecificeerd hoe de betaling dient te geschieden. De betaling vindt plaats in twee termijnen: een aanbetaling van 15%, indien van toepassing aangevuld met de premie van de annuleringsverzekering; de restantbetaling zes weken voor vertrek, eventueel aangevuld met de premie van de reisverzekering.

Verzekeringen

We adviseren u nadrukkelijk om een reis- en een annuleringsverzekering af te sluiten. Als agent van Europeesche Verzekeringen biedt Labrys Reizen u de mogelijkheid beide verzekeringen meteen bij boeking te regelen. Voor details verwijzen we u naar pagina verzekeringen.

Verlenging

Bij al onze reizen bestaat de mogelijkheid om het genoemde programma te verlengen met een individueel verblijf. Labrys Reizen draagt er zorg voor dat uw tickets op de gewenste data worden gezet en er een geschikt hotel wordt gereserveerd. Indien u uw reis wilt verlengen, verzoeken we u wel dit ruim voor vertrek te laten weten, zodat we al het nodige tijdig kunnen regelen.

Evaluatie

Na afloop van elke reis sturen wij de deelnemers een evaluatieformulier toe. Door dit ingevuld te retourneren brengt u ons op de hoogte van uw ervaringen. Uw eventuele adviezen stellen ons in de gelegenheid onze reizen te verbeteren. Wij danken u bij voorbaat voor uw opmerkingen, waarmee wij zo veel mogelijk rekening zullen houden.